Lo más importante es que todas las personas puedan entrar a la herramienta elegida antes del taller. Las funciones gratuitas, límites de uso y opciones para subir archivos pueden cambiar; compruébelos con anticipación.
Una semana antes
- Acordar con gerencia y TI si se permite usar IA y qué datos no se pueden subir.
- Elegir una herramienta y probar una cuenta gratuita: mensajes disponibles, lectura de PDF, Word y Excel, e idioma español.
- Enviar a los asistentes las instrucciones de acceso.
- Preparar un ejemplo de respuesta equivocada de IA para conversar sobre verificación.
Dos días antes
- Confirmar que cada asistente puede entrar; ayudar a quien lo necesite o asignarle una pareja.
- Pedir que traigan computador cargado, navegador actualizado, Excel, acceso a los documentos del taller y una tarea de la semana sin datos sensibles para el ejercicio 12.
- Pedir que preparen una cuenta gratuita de ChatGPT o Claude y acceso al sitio del curso.
- Recomendar auriculares con micrófono y dos ventanas del navegador: curso e IA.
- Probar la conexión Wi-Fi con el grupo previsto.
El día del taller
El instructor crea la reunión virtual, comprueba la conexión, los micrófonos y el acceso al curso y a la herramienta de IA. Comparta con anticipación el enlace a los archivos de práctica. Inicie cada bloque con una demostración breve, recorra las oficinas durante la práctica y acuerde puntos de sincronización entre bloques. Para el cierre, use ejemplos ficticios y aclare que compartir resultados es voluntario. La captura ficticia de error está disponible como apoyo opcional en 08 · Captura de error de Excel (PNG).
Si algo falla
| Problema | Alternativa sugerida |
|---|---|
| No hay internet | Avisar al instructor y pausar la actividad en línea; continuar con una demostración o revisión de los archivos disponibles mientras se restablece la conexión. |
| Alguien no puede entrar | Trabajar en pareja y alternar el uso. |
| Se alcanza el límite gratuito | Esperar el reinicio o continuar en otra herramienta disponible. |
| La respuesta de IA parece incorrecta | Pedir que la revise y verificar contra el documento fuente. |
| No se puede subir un archivo | Pegar el texto o compartir una captura legible de la tabla. |