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Excel y PDF · 15 min

De PDF a Excel y verificación

Extraer tablas de documentos PDF y contrastar cantidades y totales.

Progreso del taller
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Descarguen los documentos

Abra 06 · Factura comercial (PDF) y 07 · Packing list (PDF). Si la herramienta no admite archivos, use una alternativa indicada por el instructor para copiar el texto o trabajar en pareja.

Extraigan tablas sin completar vacíos

Cargue ambos documentos y envíe:

Prompt para copiar
Te paso una factura comercial y un packing list en PDF. Extrae los datos en dos tablas. Tabla 1 (factura): ítem, descripción, cantidad, precio unitario USD, total USD, y debajo el total de la factura. Tabla 2 (packing list): ítem, descripción, cantidad, bultos, peso neto kg, peso bruto kg, volumen m3, y debajo los totales. Después compara las cantidades de la factura con las del packing list y dime si coinciden. No inventes datos: si algo no está en el documento, escribe "no aparece".

Comprueben cálculos y cantidades

Copie las tablas a Excel. Multiplique a mano una línea y compare los totales. Valores de control: factura FOB USD 21.790; packing list 440 unidades, 245 cajas, 4.360 kg netos, 4.690 kg brutos y 50,20 m³. Las partidas arancelarias siempre se verifican en el arancel vigente.
¿No te funcionó?
  • Compruebe que cargó el archivo correspondiente y que la herramienta admite PDF.
  • Si no permite adjuntarlo, solicite al instructor la alternativa de texto o transcriba los campos necesarios.
  • Pida que marque como “no aparece” cualquier dato que no encuentre y verifique los valores en el documento.
Si un dato no aparece claramente en el PDF, ¿qué debe hacer la IA?

Resultado de la verificación