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Excel y PDF · 15 min

Limpiar datos desordenados

Detectar inconsistencias antes de limpiar una tabla y verificar filas y suma.

Progreso del taller
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Preparen la tabla original

Abra 02 · Datos desordenados (Excel). Cuente las filas con datos. Copie la tabla en el chat o cargue el archivo.

Pidan un diagnóstico antes de cambiar datos

Primero soliciten que identifique problemas sin modificar la tabla:

Prompt para copiar
Te paso una tabla de embarques copiada de varias personas. Antes de arreglar nada, dime qué problemas encuentras: fechas, nombres de clientes, puertos, contenedores, valores, estados, filas repetidas o vacías. Hazme una lista corta.

Pidan una versión normalizada

Después del diagnóstico, soliciten la tabla limpia con reglas explícitas:

Prompt para copiar
Ahora devuélveme la tabla limpia con estas reglas: fechas en formato día/mes/año; cada cliente con un solo nombre correcto, con tildes y con "S.A.S." o "Ltda." igual en todas las filas; puerto de origen solo con el nombre de la ciudad; contenedor solo con el número (20 o 40); valor solo como número en USD, sin símbolos; estado con la primera letra en mayúscula; sin filas repetidas ni filas vacías. Al final dime cuántas filas quedaron y cuánto suman los valores.

Comprueben que no falten registros

Compare el conteo de filas y la suma con la hoja original; una IA puede omitir o repetir filas.

Registro de control