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Excel y PDF · 20 min

Fórmulas en Excel

Pedir fórmulas paso a paso y comprobar que calculen los valores esperados.

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Abra 01 · Fletes y embarques (Excel). Las celdas amarillas son las que completa. Para cada tarea, copie la fórmula recibida en la celda indicada y arrástrela cuando corresponda.

Calculen el total por embarque

En la hoja Embarques, pidan fórmula para K2 (H = Flete USD, I = Seguro USD, J = Otros gastos USD):

Prompt para copiar
Tengo una hoja de Excel en español. En la hoja Embarques, las columnas son: H = Flete USD, I = Seguro USD, J = Otros gastos USD. Dame la fórmula para la celda K2 que sume las tres, con nombres de funciones en español.

Busquen la tarifa de lista Opcional

Pidan una búsqueda que coincida con origen, destino y tipo de contenedor:

Prompt para copiar
En la hoja Embarques, en la celda N2 quiero la tarifa de lista. La hoja Tarifas tiene: A = Origen, B = Destino, C = Contenedor, D = Tarifa de lista USD (filas 2 a 15). En la hoja Embarques: D = Origen, E = Destino, G = Contenedor. Dame una fórmula con funciones en español que busque la tarifa que coincida con los tres datos.

Marquen los retrasos Opcional

Pidan una fórmula que señale cuándo hace falta revisar un embarque:

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En la hoja Embarques, la columna M tiene los días de retraso. Dame la fórmula para la celda O2 que diga "REVISAR" si hay más de 3 días de retraso y "OK" si no. Funciones en español.

Resuman los datos por cliente Opcional

Pidan las fórmulas de suma y conteo para la hoja Resumen:

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En la hoja Resumen, la columna A tiene el nombre de cada cliente (A2 a A7). En la hoja Embarques, la columna C tiene el cliente y la H el flete (filas 2 a 31). Dame la fórmula para B2 que sume el flete de ese cliente y la de C2 que cuente cuántos embarques tiene.

Apliquen y comprueben las fórmulas

Si no entiende una fórmula, puede pedir:

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Explícame paso a paso qué hace esta fórmula, como si yo nunca hubiera usado Excel: [pegue la fórmula]

Si Excel muestra un error, comparta el mensaje y la fórmula:

Prompt para copiar
Excel me muestra este error: [mensaje]. Esta es mi fórmula: [fórmula]. Mis datos están en [descripción]. ¿Qué está mal y cómo se arregla?

Si Excel marca error de sintaxis, pruebe cambiar punto y coma por comas o viceversa, según la configuración regional. Verifique manualmente el total de la fila 2; el total de la hoja Resumen debe coincidir con la suma de la columna H.

¿No te funcionó?
  • Compruebe que usa la hoja y las columnas indicadas; revise si su Excel separa argumentos con punto y coma o con comas.
  • Pruebe la fórmula en una fila y compare el resultado con una suma manual antes de arrastrarla.
  • Si aparece un error, copie el mensaje y la fórmula para pedir una explicación; verifique el ajuste en Excel.
La IA propone una fórmula y el total no coincide con Excel. ¿Qué conviene hacer?

Comprobación de Excel